企業のペーパーレス化が進む中、「紙の書類をスキャンしてPDF化すれば十分では?」と考える方も多いのではないでしょうか。
確かに、紙をデータ化するだけでも保管スペースの削減や書類の共有はしやすくなります。しかし、スキャンしただけのデータは画像として保存されるため、検索や編集ができず、業務効率化という点では十分な効果を得られません。
そこで重要になるのが「OCR(光学文字認識)」です。OCRを活用すれば、スキャンした書類の文字をテキストデータとして扱えるようになり、検索や編集、データ入力の自動化など、業務を大きく効率化できます。
この記事では、スキャンとOCRの違いから、OCRを活用するメリット、ペーパーレス化で実現できることまで、わかりやすく解説します。
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